Strateginen osaaminen

Projektin hallinta

Projekti

• Tilapäisesti yhteen koottu joukko ihmisiä ja resursseja
• Projektilla on tavoite ja tehtävä
• Projektiin liittyy usein budjetti ja aikataulu
• Elinkaari on kiinteästi yhteydessä tavoitteisiin, eli kun tavoitteet on saavutettu, projekti päättyy
• Projekti edellyttää ryhmässä toimimista, avointa vuorovaikutusta, toisten näkökulmien kunnioittamista ja kuuntelemista
• Toimintasuunnitelma muotoutuu ja tarkentuu ajan myötä: projektityö vaatii muutoksensietokykyä
• Projektilla on aina ”asiakas”: asiakkuuden määrittely ja asiakasnäkökulman huomioiminen projektin keskipisteessä
• Projektiin liittyy
  • henkilöt
  • laitteet
  • teknologiat
  • materiaalit
  • kulttuurit
    Miten osa-alueet saadaan toimimaan yhdessä?

Projekti on aina myös oppimisprosessi

• Miten osaamista voidaan tallentaa?
• Miten tallennettua osaamista voidaan hyödyntää?
• Mitä toimintatapoja tai teknologioita omassa organisaatiossanne on osaamisen hallinnointiin?
  • Intra
    tietopankit
    oppimisalustat
    tiedonhallintajärjestelmät
    muut

Oppiminen ja tiedon hallinnointi

Toimijaroolit

• Projektin asettaja / asiakas
  • päättää aloittamisesta ja lopettamisesta
• Johtoryhmä tai valvoja
  • seuraa asiakkaan näkökulmasta projektin etenemistä
  • hyväksyy projektisuunnitelmat
  • tekee resurssisuunnitelmaa
  • tekee strategiset päätökset
  • hyväksyy projektin tuotokset
• Projektipäällikkö
  • luo projektisuunnitelman
  • ohjaa työskentelyä
  • varmistaa tiedon ja osaamisen riittävyyden
  • laatii loppuraportin
• Projektiryhmän jäsen
  • huolehtii oman vastuualueensa suunnittelusta, sisällöistä, aikatauluttamisesta ja laadusta
  • dokumentoi työn
  • noudattaa annettuja kehyksiä, keskustelee tarvittaessa kehysten muokkaamisesta
  • kehittää toimintatapaansa ja työmenetelmiä

Projekti vaatii kaikilta toimijoilta strategista osaamista

• Kannustaminen
• Palkitseminen
• Viestintä
• Ilmapiirin luominen ja ylläpitäminen
• Ryhmätyöskentelyn tehokkuuden luominen
• Itseohjautuvuuden ja vastuullisuuden tukeminen
• Päätöksenteko
• Ongelmanratkaisu
• Osaamisen hallinnointi ja kehittäminen
  
  ->Projekti on kuin pieni organisaatio, jolta odotetaan tuloksia lyhyessä ajassa. Strategisen osaamisen vaatimukset ovat suuret.

Palkitseminen

Riskit ja epävarmuus -> suunnittelun tärkeys!

• Usein tulosta huonosti määritellystä projektista
• Projektisuunnitelma
  • määrittelyt
  • organisaatio
  • toteutussuunnitelma
  • budjetti
  • ohjaussuunnitelma
• Loppuraportti
  • projektin kuvaus
  • onnistuminen (sisältö, aikataulut, budjetti)
  • ongelmat
  • käyttöönotto / ylläpito / takuu

Esimerkkejä onnistuneista ja epäonnistuneista projekteista?

• Mitkä asiat ovat selkeästi johtaneet onnistumiseen?
• Mitkä asiat ovat johtaneet epäonnistumiseen?
• Minkälaisia rooleja projekteissa on tunnistettavissa em. lisäksi?
• Mikä on haasteellista projekteissa?

Sisällöntuotantoprojekti Mediamaisterissa

Projektin hallinta

Projektin johtaminen ja motivointi

Projektin onnistuminen ja epäonnistuminen

eOsaajan taidot sivuille